Описание:
AG GROUP — динамично развивающаяся компания, объединяющая несколько направлений бизнеса.AG LOFT — крупнейшая сеть лофт-пространств в Москве, развивающая культуру организации мероприятий. 9 лет на рынке, более 15 000 событий разного масштаба.GUZFOOD CATERING — команда профессионалов в сфере гастрономии, работающая на рынке 8 лет. Проведено более 3 000 мероприятий, включая выездное обслуживание, корпоративные банкеты, бизнес-фуршеты.Рост компании требует усиления команды управления площадками, поэтому мы в поиске ответственного и внимательного администратора мероприятий.
Обязанности:
Контроль подготовки и проведения мероприятийОрганизация и контроль работы площадки на этапе подготовки и в день проведения мероприятия.Взаимодействие с клиентами на площадке, координация их запросов и пожеланий.Контроль технической подготовки зала (оборудование, освещение, мебель, климат-контроль).Проверка готовности персонала и подрядчиков (кейтеринг, декораторы, ведущие, технические службы).Организация приема и размещения гостей.Координация работы персонала и подрядчиковКонтроль работы технических специалистов, официантов, барменов и уборочного персонала.Проверка соблюдения тайминга мероприятия.Взаимодействие с кейтерингом GuzFood, контроль подачи блюд и напитков.Решение оперативных вопросов в ходе мероприятия.Контроль соблюдения стандартов компании и техники безопасности.Работа с клиентами и партнерамиВстреча заказчиков и их гостей, обеспечение высокого уровня сервиса.Решение форс-мажорных ситуаций и оперативное реагирование на изменения в сценарии мероприятия.Работа с подрядчиками (декораторы, звуковые и световые инженеры, ведущие, организаторы).Контроль работы гардероба, уборки и общей организации пространства.Финальная проверка и завершение мероприятийКонтроль корректного завершения мероприятия, организация вывоза оборудования и декораций.Оформление актов приема-передачи имущества после мероприятий.Проверка состояния площадки после окончания мероприятия.Сдача смены и передача отчетности управляющему.ТребованияОбразование и опытОпыт работы администратором площадки, менеджером мероприятий, организатором событий от 1 года.Опыт работы в сфере ивентов, ресторанного бизнеса, гостиничного сервиса будет преимуществом.Профессиональные навыкиОпыт работы с клиентами на мероприятиях.Знание основ организации банкетного и фуршетного обслуживания.Умение работать с техническим оборудованием (звук, свет, проекторы, климат-контроль).Навыки управления персоналом (официанты, бармены, уборщики, технические специалисты).Личные качестваОтветственность, внимательность к деталям.Стрессоустойчивость и умение оперативно решать возникающие проблемы.Коммуникабельность, клиентоориентированность, вежливо
