Описание:
Цель должности: Информационное обеспечение управления
Требования:
Опыт работы в аналогичной должности от 3х лет; Знание основ делопроизводства, опыт работы в 1С: ДОКУМЕНТООБОРОТ ; Опытный пользователь ПК; Доброжелательность, исполнительность, внимательность, ответсвтенность, пунктуальность, коммуникативность
Обязанности:
Внешний документооборот: обработка, сортировка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции; передача корреспонденции исполнителю/ответственному должностному лицу; подготовка и отправка документов Почтой России, Экспресс почтой и т.д.; Внутренний документооборот: работа с приказами по основной деятельности; обеспечение ознакомления и рассылки согласно распоряжению руководства; ведение контроля сроков исполнения приказов и поручений (входящие, исходящие, внутренние документы); Ведение электронного и бумажного архива документов; Регистрация договорных документов, проверка комплектности, архивирование, отправка оригиналов договорных документов контрагентам; Своевременная подготовка и подача документов на рассмотрение и подпись руководству; Ведение протоколов совещаний и контроль за исполнением протокольных поручений; Прием и распределение телефонных звонков, прием посетителей (чай/кофе); Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские, хозяйственные товары); Организация командировок сотрудников (оформление ж/д, авиабилетов, бронирование гостиниц)
Условия:
Оформление согласно ТК РФ. Полностью "белая" ЗП График работы 5/2 с 8 до 17, обед с 12.00 до 13.00. выходные дни- суббота и воскресенье. Место работы: г. Самара, Ставропольская улица, 45 Дружный коллектив Ждем твое резюме!До встречи в нашей команде!
